Como sabran soy un ferviente usuario de los servicios de google y google contacts no es la excepcion.
Este servicio me parece que es de gran utilidad por que algunas veces es complicado tener nuestros contactos siempre bien organizados, disponibles y sincronizados; a que me refiero con todo esto:
Organizados:
Google contacts nos ofrece una plantilla para contactos que a mi me parece muy buena, en la cual podemos agregar la informacion clasica como nombre, direccion, telefono, email, etc. pero sin limitarnos, podemos agregar 'n' numeros telefeonicos por contacto o 'n' correos electronicos, etc. Ademas de que esta plantilla agrega cosas interesantes como: Nikname, Company, Website, Person, Notes, y mi favorito personal Instant Messaging en el cual se pueden agregar los servicios de mensajeria instantanea en los que puedes encontrar al contacto.
Google contacts tambien nos permite crear grupos de contactos, para tenerlos organizados de acuerdo a estos grupos, una funcion de gran utilidad cuando tenemos muchos contactos o cuando queremos enviar correos electronicos a una seleccion especifica de personas.
Disponibles:
A estas alturas de la vida, la mayoria de las personas contamos simpre con una conexion activa de internet, con lo cual podemos estar conectados en todo momento y consultar cualquier cosa, una de esas cosas, nuestros contactos a los cuales podemos acceder desde varios sitios: el sitio oficial contacts.google.com o google.com/contacts, desde nuestra cuenta de gmail bajo la etiqueta contacts, asi como de los widgets para iGoogle.
De esta manera, no importa si olvidamos el celular en casa o lo perdimos o nos fue sustraido ilegalmente o la agenda electronica corrio la misma suerte,o a la computadora donde teniamos los contactos le cayo un virus y borro todo, o hubo que formatearla o peor aun la agenda de papel se perdio, mojo, rompio, comio el perro etc. No hay excusa nuestros contactos siempre disponibles gracias a google.
Syncronizados:
Este tema tiene mucho que ver con el anterior, ya que si bien podemos tener siempre los contactos en el sitio de google, que pasa con los telefonos, las agendas electronicas, las computadoras o cualquier otro lugar donde podamos tener nuestros contactos (exceptuando las agendas de papel o los post-it).
La sincronizacion nos sirve para que todos nuestros dispositivos esten siempre al dia, sin tener que introducir la misma informacion una y otra vez, se introduce en un dispositivo y se ve reflejada en todos lados, o en el caso de gmail, al enviar un correo a una direccion que no tengamos registrada, automaticamente se crea el contacto; y no solo para esto, tomando el caso hipotetico que se extravie el celular (raro!!) es un fastidio tener que estar juntando de nuevo los contactos y meterlos.
Pues bien hay varias maneras de configurar cada dispositivo, para que envie y reciba informacion con este servicio, los metodos dependen del dispositivo del que estemos hablando o mejor dicho de las caracteristicas que tenga.
Backup
La manera mas sencilla de tener los contactos que tengamos en google contacts en otro dispositivo, ya sea que estemos usando google como central de informacion para sincronizar, o simplemente como un backup, es la funcion de importar y exportar, con lo cual podemos usar google contacts mas como un backup de nuestros contactos ya que obviamente hay que estar importando y exportando para estar al dia.
Con esta funcion podemos agregar contactos a partir de un archivo CSV o vCard que son los archivos mas comunes para almacenar uno o mas contactos en un archivo y de igual manera exportar los contactos de google a un archivo, el cual podemos importarlo a la computadora, al telefono celular o a otros dispositivos que soporten este tipo de archivo.
Como mencione antes el tema de la sincronizacion depende de el dispositivo que se quiera sincronizar, por lo tanto abordare este tema en las siguientes entradas.
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